1、先签到，就坐于值班位置；

2、在值班期间，若团总支老师不在，要主动代为处理一些日常性事务，包括收材料、接受学生来访等等，紧急事务立刻电话告知；

3、在值班期间若有未完成的工作或要交代的事情一定要记录在办公室值班事务记录本上；

4、部长（部门负责人）针对主要工作或活动每周要向黄老师及分管主席认真及时汇报；

5、部长（部门负责人）每周四前要在“活动记录本”上写下本周主要工作记录，本周具体开展过的活动要详细阐述；（包括时间、地点、事件经过及效果）

6、如果在值班期间没有其它工作，可以做与学习有关的事情或者整理与自己部门的相关文件；

7、在值班期间值班人员不能用办公室电脑玩游戏或做听歌一类的娱乐性活动，不能让干事代班，若有事情一定要向黄老师说明；

8、准时到位值班，不得擅离职守，有特殊情况必须报告老师。

理工学院学生会办公室

2019年4月16日