为了更好地规范我院的音响设备管理，确保设备管理流程统一，设备操作与维护安全有保障，特制定以下管理办法：

一、申请流程

1、外院、班级及其它需要租借全套设备或某些部件，务必向团总支老师申请，批准后再电话联络办理登记等手续。

2、统一到文艺部部长处登记、排队并落实，规范管理，及时回收整理。

登记本记录的内容包括：

（使用时间、使用地点、所借活动项目、联系负责人姓名与联系电话、经办人、批准人）

3、对于活动较多的学生会及社联社团遵循以下原则：

（1）学生会使用设备直接联系文艺部，联合社联社团等的安排，按先后，轻重缓急来协调使用。

（2）社联社团使用直接联系社联主席，联合文艺部这边学生会的安排，按先后，轻重缓急来协调使用。

二、负责人及分工

社团联合会主席（负责接收设备申请，分管社联社团班级）

文艺部部长（负责设备器材管理，分管学生会）

三、具体安排：

1、合作并分工：大活动一起上，一般的活动大致分工。

2、互相认识，留下对方联络方式

3、培训与学习→汤老师

4、要求：

①亲自调试

②下发、回收管理

③平时规范管理

④外借音响设备管理（外院：不借或租金200元、班级及外院社团：办理申请手续）

⑤搬运中确保设备安全的指导

理工学院团总支

2019-01-09修订