为了更好地规范我院团总支印章的使用，确保安全、稳定及完全符合学校相关规定，特制定《理工学院团总支印章使用规范》，具体内容如下，请相关老师及学生干部严格遵照执行，否则如有意外，自行承担责任。

一、印章种类及分管

1、团总支印章，直接由团总支书记或被授权老师管理，其他人不得私自使用。

2、学生会印章，直接由团总支书记或被授权老师审定同意，再由团总支书记与学生会主席管理使用，其他人不得私自使用。

二、印章使用方法

1、认真审定使用印章的文件、资料、活动等的内容，确保没有错误，内容规范，不影响院里的整体形象；

2、严格审定其内容的性质，必须完全符合使用印章的规定，确保合法；

3、对外的印章使用必须经得团总支书记或被授权老师的亲自同意，方可按照规定的程序去使用；

4、对内的印章使用必须经得相应的分管老师或学生会主席的同意，按照流程审定，认真办理登记手续。

三、印章使用流程

1、认真审定内容的合法性，权利范围，确保用语尺度与准确性；

2、格审定内容的性质；

3、认真详细做好登记工作，签名必须亲笔，不允许代劳；

4、认真提醒或教育呈交人按规定使用印章，不准私自滥用印章或撰改相关内容，否则直接严肃处理。

该规范自制定之日起严格执行。

理工学院团总支

2019年1月9日